Vaga de Assistente Administrativo - São Paulo

Fundada em 1898 na Alemanha, o Grupo Messer, que hoje representa um empreendimento global de US$ 3 bilhões, tem longa experiência na produção e fornecimento de gases industriais e medicinais. Com forte presença na Europa e na Ásia, a Messer também atua no continente americano, com operações no Canadá, Estados Unidos, Brasil, Colômbia e Chile. Essas operações estão agrupadas na Messer Américas, que emprega aproximadamente 5.400 colaboradores e opera mais de 70 unidades de produção na região. Somos GPTW (Great Place to Work) e a Primeira no Setor Químico da Revista ÉPOCA Negócios  Dimensão PESSOAS! Damos às pessoas espaço para contribuírem e crescerem, pois zelamos por um ambiente Diverso, Inclusivo e de Pertencimento. Acreditamos que a Diversidade enriquece a colaboração e melhora as soluções, potencializa inovações, produtividade e gera ganho a Colaboradores, Acionistas, Clientes e à Comunidade. Contamos, assim, com candidaturas diversas de pessoas negras, mulheres, comunidade LGBTQIA , 50 e pessoas com deficiências. Se você quer trabalhar em uma empresa multinacional, diversa e que valoriza as suas pessoas, temos uma oportunidade para você! Estamos com uma posição de assistente, buscamos profissionais com paixão, comprometimento, orientação para pessoas e os skills abaixo solicitados para essa posição. Informações adicionais: A pessoa irá trabalhar em um ambiente bastante dinâmico, dando suporte, principalmente, nas seguintes atividades: Apoiar as atividades de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva, inspeções, etc) em instalações de clientes Messer conforme estratégia da companhia; Realizar controle administrativo dos processos aplicáveis na gestão do serviço de manutenção em clientes tais como, treinamentos, integração em clientes, documentação geral dos técnicos; Realizar interface com o Back-office de CES em termos de programação de visitas dos técnicos em clientes considerando aspectos de agenda/programação dos técnicos e logística de material; Apoiar compras de materiais e serviços para a operação de manutenção em clientes; Suportar os Supervisores de Assistência técnica nos controles e rotinas administrativas dos Técnicos de Manutenção; Realizar interface administrativa entre os técnicos de campo e o beck-office de manutenção de CES; Contribuir para a melhoria do nível de serviço da área e satisfação dos clientes; Manter os controles do processo devidamente atualizados dando visibilidade aos demais membros da área e da organização; Atuar como um facilitador na execução dos serviços de manutenção em clientes; Controle dos materiais enviados para manutenção em trânsito ou em poder dos técnicos, reportando onde foram aplicados (material, quantidades, data, nome do cliente etc.;); Emissão de relatórios gerenciais mensais de execução e programação provendo informações tais como índices de manutenção, localidades, clientes, equipamentos, problemas, segurança, custos, estudos e sugestões de planos de ações das manutenções realizadas; Apoiar a contratação ou aquisição de recursos, componentes e serviços em caráter emergencial pela equipe de campo promovendo a rápida resolução de questões técnicas e restabelecimento da operacionalidade de instalações e equipamentos; Garantir o atendimento as documentações, controles de renovação e vigências das integrações dos técnicos de campo para realização de manutenções e serviços nos clientes Messer; Atuar no processo de gestão de documentação (treinamentos obrigatórios, ASO
s) bem como programação e controle de integração em clientes Messer; Manter e atualizar controle físico e contábil dos materiais, ferramentas e equipamentos em poder dos técnicos; Manter controle e suportar os serviços de manutenção preventiva, corretiva e outros contribuindo com a gestão visível da programação e alocação dos técnicos e demais recursos para tais serviços; Fornecer suporte administrativo aos Técnicos de Manutenção de Equipamentos em caso de necessidade; Avaliar e garantir o correto preenchimento dos dados coletados pelo técnico referente as manutenções realizadas em campo (solicitações de materiais com códigos e descrições corretas, relatórios de assistência técnica, preenchimento dos dados dos check-lists e operacionais dos equipamentos ou instalações). Ensino médio completo; Desejável: Curso técnico em Mecânica ou Eletro Eletrônica. Conhecimentos: " Pacote Office; " Conhecimentos avançados em Excel; " Conhecimento do processos de compras, gestão de estoque e logística; " Apoiar a gestão de equipe de campo e almoxarifado controlando qualidade e produtividade " Conhecimento em Power BI será um diferencial