Vaga de Assistente Administrativo - Zona Norte
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 03/04
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Encomenda e controle de
materiais para limpeza, materiais para escritório e
insumos para café Controle de telefonia móvel, fixa e
internet da empresa, inclusive para solução de problemas
técnicos Conciliação dos gastos com cartões de crédito
corporativo Controle da quilometragem e gastos de
combustíveis dos automóveis Acompanhamento geral
das instalações do imóvel e solicitação dos serviços
técnicos de manutenção geral inclusive dos extintores de
incêndio e substituição dentro dos prazos determinados
Instruções de admissão, agendamento de exames
médicos, documentação para registro Inclusão,
manutenção e exclusão de funcionários nos planos de
benefícios da empresa (vale transporte, refeição, seguro
de vida e saúde); Encomenda dos benefícios através dos
sistemas operacionais online do Vale Refeição e Vale
Transporte Registro de funcionário no Relógio de Ponto
e apuração semanal de atrasos e faltas Controle da
programação e marcação de férias Segurança do
trabalho: exames anuais, manutenção de atestados
médicos, implantação da CIPA e vigilância do ambiente
de trabalho Digitação da documentação de pagamentos
liberados pelo financeiro no sistema de contas a pagar e
respectivas baixas de pagamentos Conciliação diária da
cobrança de clientes e emissão do relatório de
inadimplentes Geração do fluxo de caixa e conciliação
bancária Envio diário do arquivo de remessa/retorno da
cobrança aos bancos Geração de relatórios financeiro
para apoio a contabilidade e auditoria Experiência em rotinas da área
administrativa. Desejável
conhecimento da área de
departamento pessoal. Conhecimento
de Excel intermediário. Formação
superior cursando ou completa em
Administração, Ciências Contábeis
ou Economia.