Vaga de Assistente Administrativo

- Levantamento de pagamentos de mídia (Facebook, Instagram, Google etc.) e interlocução com a Franquia para solicitação de créditos de brindes e de mídia - Orçar e pedir materiais de limpeza, escritório, uso etc. bem como a conferência - Conferir e baixar notas fiscais e boletos no Portal do fornecedor - Receber das lojas o arquivo do SAT Fiscal (Vendas) para envio ao escritório de contábil, bem como envio das demais documentações - Realizar download (com conferência) do Portal do Escritório Contábil de documentos: adiantamentos salariais, salários e Conferir Holerites (VT, VR, HE) etc. - Conferir se as Guias de Recolhimento (IRRF, INSS, FGTS etc.) estão com valores em linha com os espelhos dos encargos sociais e impostos - Conferência Depósito Banco/PIX Clientes - Cobrar e realizar follow up junto ao escritório de contabilidade (RH) de documentos inerentes a férias, admissão, demissão, licenças etc. - Controle do Ponto Eletrônico (Digital) - Atualizar exames periódicos funcionários e interlocução com a prestadora de serviço - Atualizar e criar comunicados, orientações (com numeração, assunto, data etc) internas - Atualizar e elaborar apresentações de treinamento e reciclagem - interface com gerência comercial - Realizar interface entre prestadores de serviços (limpeza, manutenção, consertos etc.) e as Lojas, solicitando e acompanhando a evolução e a conclusão dos serviços prestados. Visitas as lojas serão necessárias - Apoio a assistente financeira _ Gostar de trabalhar em equipe _ Curso superior _ Conhecimento do pacote office (Excel, Word, Power Point etc) _ Organização, Dinamismo e Proatividade _ Foco em resultado