Vaga de Assistente Administrativo

Atua com gerenciamento de agenda, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de e-mails, cuida da manutenção predial e recepção. Principais atividades: 1. Realiza o acompanhamento de uma variedade de contratos em conjunto com a controladoria. 2. Auxílio à manutenção do escritório, apartamento e carro executivo. 3. Presta serviços e comunicação interdepartamental. 4. Realiza a recepção de pessoas e mercadorias. 5. Recebi e direciona e-mails 6. Gerencia as agendas das salas de reuniões. 7. Faz o Checklist da controladoria relacionado a Matriz 8. Faz compras de materiais diversos para a matriz. 9. Faz as solicitações e acompanhamento das prestações serviços diversos na Matriz. 10. Realiza arquivos e controles de documentos da matriz e franquias. 11. Realiza comunicações internas e externas conforme demandas e solicitações. Realiza demandas de acordo com a necessidade e solicitação do gestor. Conhecimento no pacote office Conhecimento em rotinas administrativas