Vaga de Assistente Administrativo

" Executar rotina administrativa e financeira de forma ágil, inteligente e segura; " Gestão de contas à pagar e receber; " Gestão de facilities (recepção, manutenção e segurança); " Responsável pelas atividades da área de pessoal (com suporte da contabilidade externa) e lançamento de folha; " Elaboração de dashboard, relatórios financeiros e metas; " Melhoria de processos com foco em redução de custo e inovação; " Cobrança; " Negociação; " Arquivo; " Elaboração de Contratos; " Emissão de boletos de cobrança; " Controle de pagamentos; " Atendimento ao Público; " Serviços externos, banco, cartório, (etc) " Controle de WhatsApp e e-mail; " Atendimento telefônico; " Operação do sistema gerencial da empresa; " Lançamento de pagamentos em plataformas bancárias; " Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais; " Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno; " Recepcionar documentos, agendar exames admissionais e periódicos, entrega de contra-cheques, assinatura de ponto e etc,; " Atualizar relatório de inclusão e exclusão de benefícios; " Conduzir integração dos novos colaboradores; " Controlar entrega e reposição de uniformes; " Atender colaboradores para esclarecimentos sobre ponto, pagamento e benefícios; " Outras atividades correlatas à área administrativa. " Habilidade para liderar em ambiente dinâmico e de mudanças; " Espírito de colaboração e iniciativa; " Habilidade para lidar com processos; " Excel e Word nível intermediário a avançado; " Conhecimento Ferramenta de gestão administrativa e financeira, ferramentas Google, CRM e Pacote Office " Experiência com gestão administrativa e financeira de empresa de pequeno e médio porte; " Boa comunicação e fluência em português; " Bom relacionamento interpessoal; " Espírito de Equipe e Liderança; " Preferencialmente com formação em tecnólogo ou superior em administração, contabilidade, finanças, gestão ou áreas correlatas; " Preferencialmente com experiência anterior em empresas de Construção Civil.