Vaga de Assistente Administrativo

- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências, organização de documentos e arquivos, agendamento de reuniões e reservas de salas. - Atendimento ao Cliente: Auxiliar no atendimento aos clientes, responder perguntas, fornecer informações sobre produtos ou serviços. - Processamento de Pedidos: Receber e processar pedidos de clientes, garantindo que sejam registrados corretamente no sistema. Além disso, será responsável por dar continuidade às tratativas de pedidos fechados pela área comercial, incluindo a inclusão do cliente no sistema, o envio de contratos para fechamento e a emissão de faturas. - Contas à Pagar e Receber: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, verificando faturas, emitindo boletos, registrando pagamentos e seguindo os procedimentos estabelecidos para cobranças e pagamentos. - Suporte Financeiro: Prestar suporte para equipe BPO financeira, auxiliando na entrega de informações para conciliação bancária, lançamento de despesas e receitas, emissão de relatórios financeiros simples e auxílio na preparação de documentos para contabilidade. - Suporte em Compras e Suprimentos: Auxiliar no processo de compras, realizando cotações, contato com fornecedores, elaboração de pedidos de compra e acompanhamento de entregas. - Experiência comprovada como Assistente Administrativo(a) ou em posições semelhantes será um diferencial; - Fortes habilidades de organização e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Conhecimento em pacote Office; - Capacidade de trabalhar bem em equipe e manter um alto nível de eficiência. Procuramos alguém que seja capaz de manter a organização em um ambiente dinâmico e que esteja sempre disposto a aprender e melhorar suas habilidades.