Vaga de Assistente Administrativo

Remessa e Retorno de arquivos de cobrança via ERP/Banco; Manutenção de carteira de recebíveis; Emissão de contratos; Atendimento ao Cliente; Monitoramento inadimplência; Monitoramento de IPTUs; Relatórios financeiros pertinentes. Dar suporte na elaboração e implementação dos processos do contas a pagar e receber; Controle e organização de arquivos e documentos; Envio de boletos e notas em geral; Preparar, analisar e cadastrar contas, faturas, pagamentos e transferências via ERP; Dar baixas dos títulos pagos; Executar processos de conciliação bancária; Conferir, controlar e lançar as despesas e comprovantes fiscais das faturas em geral; Conferir recibos, notas e documentos fiscais de fornecedores e prestadores de serviços diversos sempre interagindo com demais áreas da empresa; Envio de documentação para contabilidade; Atuará com a recepção de clientes, fornecedores e visitantes. Atendimento telefônico, envio de e-mails, apoiando a gestão da agenda da diretoria. Controle de despesas e reembolsos; Acompanhamento dos lançamentos dos empreendimentos; Planejamentos de viagens. Possuir superior completo em Administração de Empresas, Tecnólogo em Finanças ou áreas correlatas; Desejável conhecimento e experiência no segmento de loteadoras e incorporadoras; Experiência com rotinas financeiras com foco maior em contas a pagar; Fácil acesso ao bairro de Perdizes; Boa noção de autogestão de tempo; Imprescindível ser organizado (a), capacidade de concentração, iniciativa, foco na solução de problemas, comprometido (a) com resultados, perfil analítico e raciocínio lógico; Experiência em ERP VINIT, MEGA, SAP ou similares; Conhecimentos em tributos relacionados ao mercado imobiliário; Disposto (a) a trabalhar 100% presencial; Domínio de Informática como usuário no pacote Office, especialmente Excel; Disponibilidade para viagens esporádicas.