Vaga de Assistente Administrativo

" Atendimento telefônico; " Atualização de contatos e grupos de e-mail; " Recebimento de encomendas; " Recepção de visitantes; " Gerenciar agendas internas e externas, organização de reuniões (presencial e virtuais); " Fazer o planejamento de agendas de viagens, incluindo reservas de hotel, horários de eventos, transferências e passagens aéreas. " Ter comunicação clara, direta e objetiva Manutenção e acompanhamento das salas de reuniões e copa; " Zeladoria do escritório; " Cadastro e ajuste do controle de ponto; " Emissão de Nota Fiscal; " Acompanhamentos de contratos para assinatura; " Compilar pesquisas solicitadas pelos grupos; " Abertura de chamados para Asasul; " Elaboração de avisos para o escritório. " Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. " Inglês intermediário ou avançado. " Experiência na área administrativa. " Vivência com atendimento ao público. " Vivência em trabalho dinâmico. " Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e adaptar-se rapidamente às mudanças. " Perfil de autoliderança. " Facilidade de comunicação entre clientes internos e externos através de multicanais de atendimento. " Capacidade de trabalhar sob pressão. " Perfil analítico, que sabe se posicionar, com incessante vontade de fazer melhor. " Organização, proatividade e facilidade em gestão de tempo e multitarefas.
Idioma: Inglês - Intermediário