Vaga de Assistente Administrativo

Realizar tarefas administrativas, como gerenciamento de orçamento, organização de documentos e arquivamento de registros. Coordenar e facilitar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento telefônico, e-mails e recepção de clientes. Auxiliar na preparação e organização de reuniões, conferências e eventos, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte logístico. Manter registros precisos e atualizados de informações importantes, como contatos de clientes, fornecedores e funcionários. Auxiliar no processamento de documentos, pedidos de compra, orçamentos, faturas e despesas. Prestar suporte administrativo aos departamentos conforme necessário, incluindo assistência na preparação de relatórios, apresentações e documentos. Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas da empresa. Realizar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pela gerência. Diploma de ensino médio completo; diploma de curso técnico ou graduação em Administração será considerado um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferível. Conhecimento prático de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com colegas, clientes e fornecedores. Capacidade de organização, com atenção aos detalhes e habilidade para priorizar tarefas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com uma atitude proativa e orientada para resultados. Flexibilidade para lidar com várias tarefas e responder a demandas em um ambiente dinâmico. Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tarefas e procedimentos conforme necessário.