Vaga de Assistente Administrativo

Imprescindível o domínio do sistema Kenlo Imob e Kenlo Locação! Participar da negociação de locação residencial e comercial, suporte ao atendimento no processo de locação, análise de ficha cadastral, análise de contratação de seguro incêndio, seguro fiança e título de capitalização, análise e solicitação de documentos para clientes de locação, acompanhamento das assinaturas de locação, vendas e de prestação de serviços, elaboração de contrato de locação e de prestação de serviços. Organização de documentos para avaliação de garantias de locação, venda e cadastros no sistema Kenlo. Atendimento ao cliente, via telefone, e-mail, whatsapp e presencial, liberação e controle de chaves para visitas, emissão de vistoria de entrada e saída e laudo fotográfico. Atendimento aos locadores e locatários via telefone, whatsapp, e-mail e presencial para sanar dúvidas, intermediação de conflitos de locação, prestar o melhor atendimento, com cortesia e gentileza. Alimentar o sistema Kenlo com imóveis e dos clientes, agendar visitas e vistorias. Enviar boletos de cobrança para os locatários e controle de recebimentos, relatório de repasse para os locadores. Trabalhos de rotina administrativa e financeira, verificação de débitos das contas de consumo e titularidade, conciliação bancária, controle de prazos para renovações de seguros em geral e renovação de contrato de locação e prestação de serviço. Ser dinâmica, proativa, conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade. Ter conhecimento no sistema kenlo. Domínio em Word e Excel avançado.