Vaga de Assistente Administrativo

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor! #somosgptw Informações adicionais: Criar, alimentar e acompanhar as informações das planilhas no Google, atualizando os controles; Suporte na emissão de relatórios mensais, trimestrais, conforme demandas do setor, e necessidade de atualizações correlatas; Suporte nos retornos dos chamados de manutenção predial, para demandas que são realizadas por terceiros; Abertura de chamados para o setor de Compras, para necessidades de contratações de terceiros para atividades do cronograma de manutenções periódicas e demandas que surjam no dia a dia; Encaminhar as NFs recebidas para o setor de Compras, a fim de que sejam enviadas para pagamento pelo setor financeiro; Digitalizar a documentação de manutenções periódicas dos elevadores, central de alarme e central de incêndio; Prestar suporte se necessário, aos setores de Arquivo e Logística; Suporte na criação de apresentações para reuniões com as equipes do Administrativo; Atender ligações e dar retorno às áreas, sobre solicitações em andamento. Vamos te oferecer os seguintes benefícios: Salário fixo; Vale transporte (Cartão TRI e/ou TEU); Vale alimentação e/ou refeição; Unimed plano de saúde (colaborador e dependentes); Plano odontológico (colaborador e dependentes); Folga meio turno no dia do aniversário; Adiantamento extra de salário; Cartão Panvel; Cartão de crédito Bulla (desconto em folha); Crédito consignado; Convênio SESC para colaborador e dependentes; Programas de premiações e descontos nos serviços do grupo Guarida; Programas internos de incentivo ao colaborador; Guarida Academy, nossa plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional; Nosso processo seletivo funciona assim: Triagem dos currículos: Iremos avaliar os perfis inscritos, para identificar aqueles que estão de acordo com os requisitos solicitados; Screening: Podemos te ligar ou enviar whatsapp, para alinhar as expectativas sobre a oportunidade; Entrevista com recrutador: Vamos bater um papo on-line, para nos conhecermos, apresentar a empresa, os desafios, a vaga, benefícios, etc; Entrevista com gestor: Se você for selecionado nas etapas anteriores, vamos te convidar pra conhecer a empresa e o gestor da vaga. Poderá ser on-line ou presencial; Job Offer: O candidato selecionado receberá nosso contato, formalizando a aprovação no processo e todas as informações sobre a admissão; Feedback: Os candidatos que não forem selecionados, receberão o retorno do processo finalizado. Nós do Grupo Guarida, acreditamos na diversidade e inclusão em nossos times. Todas as pessoas são bem-vindas! Vem ser Guarida e apaixone-se! Ensino médio completo ou superior em andamento; Preferencialmente CNH B (para utilizar o carro da empresa quando necessário); Conhecimento em excel intermediário/avançado; Gostar do trabalho em equipe e de interagir com outras áreas da empresa; Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50. Local de trabalho: Petrópolis/Porto Alegre. Vamos te oferecer os seguintes benefícios: Salário fixo; Vale transporte (Cartão TRI e/ou TEU); Vale alimentação e/ou refeição; Unimed plano de saúde (colaborador e dependentes); Plano odontológico (colaborador e dependentes); Folga meio turno no dia do aniversário; Adiantamento extra de salário; Cartão Panvel; Cartão de crédito Bulla (desconto em folha); Crédito consignado; Convênio SESC para colaborador e dependentes; Programas de premiações e descontos nos serviços do grupo Guarida; Programas internos de incentivo ao colaborador; Guarida Academy, nossa plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional; Nosso processo seletivo funciona assim: Triagem dos currículos: Iremos avaliar os perfis inscritos, para identificar aqueles que estão de acordo com os requisitos solicitados; Screening: Podemos te ligar ou enviar whatsapp, para alinhar as expectativas sobre a oportunidade; Entrevista com recrutador: Vamos bater um papo on-line, para nos conhecermos, apresentar a empresa, os desafios, a vaga, benefícios, etc; Entrevista com gestor: Se você for selecionado nas etapas anteriores, vamos te convidar pra conhecer a empresa e o gestor da vaga. Poderá ser on-line ou presencial; Job Offer: O candidato selecionado receberá nosso contato, formalizando a aprovação no processo e todas as informações sobre a admissão; Feedback: Os candidatos que não forem selecionados, receberão o retorno do processo finalizado. Nós do Grupo Guarida, acreditamos na diversidade e inclusão em nossos times. Todas as pessoas são bem-vindas! Vem ser Guarida e apaixone-se!