Vaga de Assistente Administrativo

Auxiliará coordenadora Administrativa nas atividades: Recrutamento e Seleção: Auxiliar no processo de recrutamento, como publicar vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com os candidatos. Documentação de Funcionários: Preparar e manter documentos relacionados aos funcionários, como contratos de trabalho, formulários de admissão, registros de horas trabalhadas e folhas de pagamento. Benefícios e Folha de Pagamento: Coletar e organizar informações sobre benefícios dos funcionários, como plano de saúde, plano de pensão, férias e licenças. Auxiliar na preparação da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, deduções e impostos. Treinamento e Desenvolvimento: Auxiliar na organização de programas de treinamento para funcionários, incluindo reserva de salas, logística e distribuição de materiais. Gestão de Desempenho: Apoiar o processo de avaliação de desempenho dos funcionários, coletando e compilando feedback, agendando reuniões e mantendo registros atualizados. Gestão de Documentos Fiscais: Auxiliar no processo de faturamento, incluindo a emissão de faturas para clientes, o acompanhamento de pagamentos e a resolução de disputas de cobrança. Controle de Receitas e Despesas: Manter registros precisos de receitas e despesas, auxiliando na reconciliação de contas e na preparação de relatórios financeiros. Relacionamento com Clientes: Lidar com consultas de clientes relacionadas a faturas e pagamentos, fornecendo informações precisas e resolvendo problemas de forma eficiente. Conformidade Legal: Garantir que todos os processos relacionados a RH e faturamento estejam em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações fiscais aplicáveis. Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em recursos humanos ou faturamento, Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar o trabalho e cumprir prazos. Ser organizado e detalhista é fundamental para lidar com documentos e informações importantes de forma eficiente. Comunicação Eficaz: Boas habilidades de comunicação escrita e verbal são necessárias para interagir com funcionários, clientes e outros membros da equipe. Isso inclui a capacidade de redigir e-mails profissionais, fazer chamadas telefônicas e fornecer suporte ao cliente. Conhecimento em Legislação Trabalhista e Fiscal: Familiaridade com as leis trabalhistas e regulamentações fiscais locais pode ser útil, especialmente para funções relacionadas a recursos humanos Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar bem em equipe, lidar com situações desafiadoras de forma profissional e manter a confidencialidade das informações.