Vaga de Assistente Administrativo

Gestão de documentos: Organizar e manter registros físicos e eletrônicos de documentos, contratos, relatórios e outros materiais importantes. Atendimento ao cliente: Fornecer suporte administrativo para clientes, respondendo a perguntas, agendando reuniões e auxiliando em suas necessidades. Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e viagens para membros da equipe, garantindo eficiência e pontualidade. Suporte à equipe: Auxiliar outros membros da equipe em tarefas administrativas, oferecendo suporte em diversas áreas conforme necessário. Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório, garantindo que os materiais necessários estejam sempre disponíveis. Suporte em eventos: Prestar assistência na organização de eventos corporativos, incluindo logística, reserva de espaços e coordenação de serviços. Manutenção de sistemas de arquivamento: Garantir a precisão e a organização dos sistemas de arquivamento físico e digital da empresa. Comunicação interna: Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos, transmitindo informações importantes e garantindo uma comunicação eficaz. Outras tarefas administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pela gerência, contribuindo para a eficiência geral das operações. Desejável: formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas. Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte.