Vaga de Assistente Administrativo

§ Guarda e movimentação de correspondências e encomendas, garantindo agilidade, controle e prazo; § Manter registro e relatórios de controle sobre os documentos e encomendas expedidas e recebidas pelo setor; § Fluxo de recebimento e envio de materiais e equipamentos para Escritórios, § Controle e descarte adequado do material despachado pelos departamentos organizacionais para este fim. § Recebimento, conferência, classificação e indexação de toda documentação e bibliografia recebidas dos setores da Organização e/ou de agentes externos. § Cuidar dos gastos estruturais dos escritórios de São Paulo, Recife, Fortaleza e Belo Horizonte § Fazer compras de suprimentos de copa e cozinha § Cuidar da manutenção dos escritórios citados, controlar o ativo fixo da Visão Mundial Brasil § Fazer os lançamentos das notas fiscais no sistema Provision § Controlar e contabilizar as despesas efetuadas com o cartão corporativo § Será responsável pelo caixa fixo do escritório de São Paulo § Cuidar do controle e demais atividades de manutenção da frota de veículos § Realiza pesquisa REAM para fins de seguro (anual) § Cuidar do orçamento de despesas estruturais, gerenciar o sistema de passagens e estadias OnFly. A Visão Mundial tem tolerância zero em relação à violência ou ao abuso contra crianças, adolescentes ou adultos causados por funcionários e/ou parceiros da organização. Experiência com rotinas administrativas de escritório Experiência com lançamentos de nota fiscal Experiência com compras de suprimentos, serviços Acompanhamento dos serviços de manutenção Conhecimento avançado de Excel Conhecimento com ERPs Desejável Nível avançado (escrita, leitura e fala) em Inglês e Espanhol (será considerado um diferencial) Graduação completa em Administração, Contabilidade ou Economia