Vaga de Assistente Administrativo

Gerenciar a agenda dos advogados, marcando reuniões e compromissos. Organizar e manter documentos físicos e digitais de processos e arquivos do escritório. Preparar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações Apoiar na preparação e organização de reuniões, conferências e eventos internos Atender clientes por telefone e e-mail, prestando suporte administrativo. Realizar a triagem e distribuição de correspondências e e-mails Controlar e solicitar material de escritório e outros suprimentos Realizar atividades de controle financeiro, como pagamentos e recebimentos. Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, fotocópias e digitalizações Colaborar com outras áreas do escritório para garantir um fluxo de trabalho eficiente. Ensino médio completo (superior em Administração, Direito ou áreas relacionadas será um diferencial). Experiência prévia em funções administrativas, de preferência em escritório de advocacia ou ambientes corporativos. Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira profissional; Alto nível de organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa; Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação verbal e escrita.