Vaga de Assistente Administrativo
10 vagas: | Temporário | Publicada em 24/05
- Até R$ 2.000,00
Sobre a vaga
Executar tarefas administrativas ligadas à rotina e procedimentos da área, bem como acompanhar e controlar os processos e mantêm atualizados os relatórios e documentos respectivos à área de atuação, organização de arquivos, atendimento de telefones, elaboração de gráficos demonstrativos, atualização de mapas de controle, seguindo orientação de seu superior.
Responsabilidades:
-Realizar serviços e rotinas administrativos da Operação como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa);
-Preencher e emitir comprovantes de entregas, relatórios diversos, emissão de Notas Fiscais e CTRC (Conhecimento de Transporte);
-Apoiar os superiores em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços;
-Coletar informações para preenchimento das planilhas de Indicadores da área
-Eventualmente, poderá desembaraçar receber e/ou distribuir materiais, documentos e informações específicas a setores ou pessoas autorizadas, mediante solicitação de cargos superiores, em alinhamento aos objetivos organizacionais;
-Preencher relatório de acompanhamento diário (Quantidade recebida de veículo/ peças e embalamento de peças em todos os setores;
-Análisar as solicitações de Notas Fiscais e outros documentos pertinentes à área e prazos de entregas nos Clientes;
-Elaborar apresentações para demonstrações de custos de transportes mensais para a Empresa e responsável da área;
-Fazer correções e emissão de ARs;
-Auxiliar na analisar relatório de Controle Portaria (recebimento);
-Enviar de documentos já conferidos para as áreas de origem dentro do prazo de vencimento;
-Auxiliar no calcular cargas de transportes visando a diminuição dos custos para nosso Cliente;
-Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo. Requisitos:
-Ensino médio completo;
-Pacote Office