Vaga de Assistente Contábil

1. Administrar fluxo de documentos para arquivo; 2. Classificar os documentos contábeis; 3. Controlar o ativo permanente; 4. Classificar o bem na contabilidade e no sistema patrimonial; 5. Preparar documentação e relatórios auxiliares quando necessário ou solicitado pela Gerência; 6. Disponibilizar documentos com controle; 7. Comunicar-se com gerência e diretoria; 8. Utilizar recursos de Informática; 9. Realizar compras de diversos tipos de produtos ligados ao bom funcionamento da empresa; 10. Elaborar relatórios de comissões a pagar para os representantes em geral; 11. Lançamentos dos documentos emitidos pelo setor técnico em programas específicos; 12. Elaboração das pré notas e posteriormente da NFe, com impressão da DANFE de entradas e saídas; 13. Cadastro de fornecedores e clientes no sistema da Protheus 10 da Microsiga; 14. Emissão de relatórios de viagem da diretoria, quando em visita ao Brasil; 15. Solicitação de reservas de hotéis para as visitas, estrangeiras ou de outros estados em visita a Gerb Brasil; 16. Atendimento telefônico; 17. Auxiliar o departamento Técnico em feiras e eventos; 18. Controle das solicitações de uso da empresa de moto boy; 19. Auxiliar o departamento de RH no arquivo de documentos diversos; 20. Realizar cobranças diversas para o setor financeiro; 21. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. 22. Realizar todas as atividades não descritas acima para o bom andamento e desenvolvimento das suas respectivas obrigações profissionais. Descrição sumária do cargo: Utilizar os recursos de informática, softwares de gestão empresarial, internet e e-mail, para realizar compras e atividades relacionadas ao andamento dos trabalhos na área administrativa, financeira, fiscal e contábil; Controlar o fluxo de documentos para arquivo; Atendimento telefônico  Clientes/Fornecedores/Bancos/Diversos; auxiliar na classificação contábil dos documentos da empresa; 1. Educação: - Formação escolar: Curso fundamental ou médio completo, curso Técnico em Contabilidade, administração de empresas ou secretariado, curso Superior em Ciências Contábeis, administração de empresas ou secretariado ou outras em diversas áreas. 2. Experiência: - 06 meses na função. 3. Conhecimentos: - Conhecimentos gerais de informática; - Conhecimentos gerais de sistemas integrados de gestão empresarial, softwares contábeis, fiscais e previdenciários; - Conhecimento de legislação contábil, tributária e previdenciária; - Desejável conhecimento de língua estrangeira  inglês  espanhol  alemão Habilidades: - Facilidade de comunicação interpessoal; - Facilidade no uso de máquinas/equipamentos para realização da sua função; - Proatividade; - Espírito de Equipe.
Idioma: Inglês - Básico