Vaga de Assistente de Captação de Recurso (Suporte Administrativo)

A organização está em busca de um ASSISTENTE DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS com Experiência em atividades de suporte às ações de captação de recursos de instituições do terceiro setor. O profissional será responsável por dar suporte administrativo a ações de captação de recursos junto a pessoas físicas e jurídicas. Fará parte da sua responsabilidade realizar o controle de dados sobre sobre montantes de arrecadação, dados dos doadores, também enviará cartas de agradecimento e outros formatos de comunicação para todos os perfis de doadores e patrocinadores. Além da emissão de relatórios de atividades e gerenciais para geração de estatísticas relativas à performance da área de captação de recursos. Encaminhamento de e-mails simplificados; Recebimento de correspondências e distribuição protocolada nas áreas de responsabilidade; Recebimento de pedidos de compras das áreas e encaminhamento aos responsáveis por autorização e operação de orçamento/compra; Recebimento de justificativas de banco de horas, atrasos, faltas, atestados e outros documentos pertinentes à situação trabalhista para encaminhamento ao RH; Arquivamento de documentação institucional; Acompanhamento de validade de certificações; Organização de agendamentos, convocações e materiais para as reuniões de diretoria; Refação da Ata de Reunião de diretoria; Verificação de cardápio para almoço de diretoria; Organização de pauta de reunião com diretoria; Organização da pauta de reunião com coordenadores; Registro de ata de reunião com coordenadores; Agendamento de visitas externas; Atendimentos de telefonemas da coordenação e distribuição para áreas; Ligações externas para superintendência e gerência; Organização e providências para cumprimento dos compromissos da superintendência e gerência; Organização da qualidade do fluxo de informações. Necessários: Experiência com suporte a Captação de Recursos e atividades administrativas.