Vaga de ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTAS A PAGAR - SAO PAULO
1 vaga: | Publicada em 14/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Atividades a serem desenvolvidas:
Contas a pagar:
Conferir contas e tributos recebidos apontando eventuais incorreções,
Controlar fluxo de pagamentos e seus vencimentos no sistema; registrar despesas em
sistema,
lançar contas a pagar em banco,
imprimir comprovantes de quitação,
baixar títulos pagos,
emitir boletos de cobrança,
efetuar conciliação bancária,
registrar entradas e saídas no fluxo de caixa,
Acompanhamento do fluxo de caixa
controlar e manter a agenda de pagamentos de obrigações e despesas fixas, -provisionar lançamentos em sistema, Compras:
Pesquisar novos fornecedores em potencial, visando otimizar custos e melhorar
qualidade; Fazer cotações de novos fornecedores, apresentar opções ao Diretor
Comercial;
Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade,
condições de pagamento e prazos de entrega.
Busca a redução de custos e melhora nos prazos de pagamentos. ;
Auxiliar na avaliação dos fornecedores para atender os requisitos do sistema de
gestão da qualidade, bem como segue todos os procedimentos descritos, mantendo-os
devidamente em ordem e atualizados.
Monitorar as certificações dos fornecedores necessárias para a produção;
Acompanhar performance de fornecedores (cumprimento dos prazos e qualidade dos
fornecedores);
Fazer pedidos de amostra de fornecedores potenciais;
Monitorar níveis de estoque, identificar necessidades de compra, realizar pedidos
de reposição e acompanhar status da entrega;
Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
Acompanhar custos operacionais em planilhas;
Controlar e fazer reporte de economias relacionadas aos serviços e materiais para
o gestor referente a solicitação de compra;
Fazer input de notas fiscais no sistema;
Atualizar banco de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores,
quantidades, descontos)
REQUISITOS
Experiência prévia como Assistente de Compras, ou função correlata;
Ensino médio e/ou Superior cursando ou completo;
Domínio em Excel/ERP;
Habilidade de negociação, organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento de importação será considerado um diferencial;
Conhecimento de pesquisa de mercado;
Bons conhecimentos da cadeia de suprimentos;
Proatividade;
Disponibilidade em aprender;
Sólidas habilidades organizacionais
Comprometimento com prazos e qualidade
Capacidade analítica e de planejamento;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal,