Vaga de Assistente de Condomínio - São Paulo

Sobre a empresa: Nós somos a Hubert  Gestão de Ativos Imobiliário e Outsourcing e o nosso propósito como empresa é "Surpreender nossos clientes com Inovação e Proximidade".Existimos para rentabilizar seus imóveis, gerir o seu condomínio e otimizar o financeiro da sua empresa.Temos três áreas de negócios, mas a nossa alma é uma só, e ela é movida principalmente pelo respeito à diversidade, proximidade com os nossos clientes e a vontade incessante de inovar. Estamos buscando: Um profissional com experiência sólida na função, que terá como atribuições:Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, segunda via de boletos em casos especiais, acordos diversos, orientações sobre o portal; Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;Contato com prestadores de serviços para contratação, pagamento, documentação em geral;Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos; Programar repasses, depósitos e reembolsos junto as contas bancárias dos condomínios;Verificar débitos bem como situações de condôminos inadimplentes e fazer a cobrança. Encaminhar títulos inadimplentes para ação ou protesto; Verificar débitos bem como situações de condôminos inadimplentes e fazer a cobrança; Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.   Segundo Grau completo;Desejável ensino superior cursando.