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Vaga de Assistente de Contas a Receber

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 06/05

Sobre a vaga

Realizar cobranças em geral diariamente, incluindo cheques devolvidos, acertos, boletos e negociações com clientes inadimplentes. Enviar os valores de pedidos aos clientes que possuem a forma de pagamento antecipada, garantindo uma comunicação clara e precisa. Enviar os romaneios aos clientes referentes às entregas, seguindo a rota emitida pelo departamento de faturamento, para garantir uma eficiente logística de entrega. Prestar atendimento ao cliente por WhatsApp, e-mail e pessoalmente, para recebimento de acertos e esclarecimento de dúvidas relacionadas ao setor financeiro. Criar, editar, enviar e conferir tabelas de preços dos clientes, com o auxílio de outras áreas devido ao grande volume de tabelas existentes, assegurando a precisão e atualização das informações. Receber montantes e efetuar baixas de pagamentos dos clientes diariamente, registrando todas as transações via WhatsApp para manter um registro organizado e preciso. Consultar depósitos bancários diariamente conforme orientações da supervisora responsável. Providenciar documentos e encaminhá-los ao jurídico da empresa nos casos de cobrança com processo extrajudicial ou judicial de clientes inadimplentes. Aplicar descontos ou acréscimos para alteração de valores em pedidos dos clientes de acordo com as negociações comerciais estabelecidas. Manter contato diário com o PCP, recepção e área comercial para desbloqueios e limite de crédito dos clientes, além de realizar alterações necessárias relacionadas a valores combinados. Manter comunicação direta com os motoristas para tratar de assuntos pertinentes ao departamento. Comunicar-se diretamente com a gerência em todas as questões relacionadas ao departamento financeiro, utilizando WhatsApp, Skype e/ou pessoalmente. Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções financeiras. Conhecimento em sistemas de gestão financeira e pacote Office. Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. Orientação para resultados e foco no cliente.