Vaga de Assistente de Contratos

O que esperamos de você? O JOTA busca um/a assistente de contratos organizado/a e atento/a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. Esperamos que o candidato/a tenha habilidades de comunicação claras e eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa quando necessário. É essencial manter padrões éticos e de conduta profissional, garantindo a confidencialidade e integridade das informações. Habilidades esperadas Interpretação das solicitações e manter comunicação eficaz com clientes internos e externos. Habilidade para receber e-mails e agir com base nas informações recebidas. Planejamento, organização e controle são fundamentais; Proatividade e agilidade; Capacidade de identificar problemas e propor soluções; Postura ética, atenção aos detalhes e olhar crítico. Quais serão suas responsabilidades? Auxiliar na preparação e envio para assinatura de documentos solicitados pelas áreas que atendemos. Auxiliar na elaboração de contratos T2 e monitoramento, bem como eventual cobrança dos contratos celebrados pelo JOTA. Auxiliar na correta gestão de contratos e documentos, bem como nas atividades de controle e divulgação de procedimentos. Executar o arquivamento dos contratos e sua respectiva documentação, garantindo sua guarda em boas condições, bem como seu acesso dentro dos prazos estabelecidos, quando necessário. Auxiliar em levantamentos pontuais solicitados para a área. Realizar cadastro básico solicitado pelos clientes e atualização mensal de certidões e declarações utilizados pelo JOTA O que esperamos da sua formação? Graduação ou cursando direito, administração, gestão de negócios ou áreas afins. Será um diferencial se você possuir: Experiência em contratos/jurídico; Experiência com startups;    E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores? Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais; Horário flexível; Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível; Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes; Auxílio atividade física; Auxílio Internet de acordo com a política; Licença-maternidade e paternidade estendida; Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O'Reilly e Cambly. Plano de desenvolvimento e treinamento; Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia; Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.