Vaga de Assistente de Controle de Qualidade - Amostras

Responsabilidades: * Rastreabilidade da Amostra: Acompanhar o trajeto da amostra desde a postagem na China até a chegada no Brasil e após o envio ao cliente, monitorar garantindo que a amostra seja entregue no destino correto e dentro do prazo. * Preparação da Amostra: Quando receber as remessas, separar, conferir, criar etiquetas, solicitar NF e atualizar controles em planilhas. * Organização das Amostras: Separar as amostras de cada vendedor e manter um controle organizado das mesmas. * Envio das Amostras: Solicitar a coleta dos correios, preparar as caixas para envio, fazer as etiquetas, declarações e Ordem de Serviço (OS) de cada envio. * Gestão de Documentação: Gerenciar e organizar a documentação relacionada às amostras, incluindo COA, TDS, MSDS e notas fiscais. * Comunicação com Vendedores: Enviar um e-mail individual para cada vendedor com a documentação (COA, TDS e MSDS) de cada envio e informar o número de rastreio. * Atualização de Planilhas: Monitorar o rastreio das amostras e atualizar a planilha de controle com as informações pertinentes. * Gestão de Estoque de Amostras: Manter a sala de amostras organizada, realizar atualização semanal da planilha de estoque com as amostras disponíveis e remover amostras vencidas para a área segregada. * Preparação de Envio Internacional: Realizar o procedimento de envio conforme indicado pela DHL para envio das remessas para outros países. * Descarte de Amostras Vencidas: Programar anualmente o descarte adequado de amostras vencidas. * Auxílio em tarefas operacionais: Negociação de orçamentos e tarefas manuais. * Experiência Prévia: Experiência em logística, controle de estoque ou áreas relacionadas. * Inglês intermediário * Soft Skills: Organização, Comunicativo, Atenção aos detalhes, Trabalho em equipe, Adaptabilidade, Resolução de problemas, Capacidadeanalítica, Conhecimento do pacoteoffice, proativoe focado. Diferencial: * Conhecimento em Importação: Familiaridade com os processos de importação, incluindo documentação e procedimentos aduaneiros. * Conhecimento em Peticionamento da Anvisa: Conhecimento dos processos e requisitos para peticionamento de produtos junto à Anvisa seria um diferencial. * Gestão de qualidade de processos, especialmente relacionado a amostras e produtos químicos.