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Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

1 vaga: | Atualizada em 05/04

Sobre a vaga

Responsável pelo processo de admissão e demissão de novos colaboradores; Gestão de documentos trabalhistas físico e digital; Controle de folha de pagamento junto a contabilidade, envio de holerite para os colaboradores via aplicativo; Cálculo e pagamento de comissões da equipe comercial - loja; Garantir que todos os encargos trabalhistas sejam pagos adequadamente; Gestão de benefícios, compreendendo compra e distribuição para os colaboradores; Controle do sistema de ponto, realizando a conferência mensal do preenchimento pelos colaboradores e validação dos líderes, garantindo o fechamento mensal adequado; Acompanhamento de banco de horas e interface com gestores de áreas, afim de orientá-los em relação ao agendamento de folgas junto ao time e garantir a compensação dentro do prazo legal; Responsável pelo processo rescisório de colaboradores desligados e pesquisa demissional; Atendimento ao colaborador em assuntos relativos a processos admissionais, rescisórios, folha de pagamento, férias, ponto e benefícios, esclarecendo dúvidas, orientando e solucionando demandas; Gestão e divulgação do Clube de Desconto, prospectando novos parceiros, realizando a manutenção anual do contrato e garantindo que as informações cheguem ao conhecimento dos colaboradores da empresa para uso adequado; Controle da distribuição de uniformes e equipamentos de segurança para colaboradores, realizando substituições e solicitações de reposição (compra) sempre que necessário; Apoiar a empresa no preparo de documentos e outras atividades que se façam necessário em ocasião de processos trabalhistas, que exijam defesa por parte do empregador; Gestão de sistema operacional do departamento de pessoal, garantindo que o sistema esteja sempre com informações atualizados e com o funcionamento adequado; Atualização periódica de documentos digitais e físicos dos colaboradores e do departamento; Controle e organização de arquivo; Suporte a gestão e a equipe do departamento de recursos humanos em todas as atividades do setor, sempre que se fizer necessário.