Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Objetivo do cargo: Executar serviços diversos referentes a área de Recursos Humanos atuando na gestão de benefícios, uniformes, prestadores de serviços e backup das atividades de Admiração de Pessoal. Atribuições e responsabilidades: " Atuar na gestão de benefícios de Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Transporte e Restaurante (inclusão, exclusão e conferência de fatura); " Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e etc.; " Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência para tratamento do ponto eletrônico; " Atuar na gestão de uniformes e EPIs da empresa (controle de estoque, custos, entregas e reposição); " Ser entrepostos operacional e administrativo das empresas de limpeza, restaurante e estacionamento atuantes na organização fiscalizando a qualidade dos serviços prestados aos nossos funcionários e na conferência de faturamento; " Atuar como backup das atividades de administração de pessoal (prontuários, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, processamento de folha de pagamento e encargos no Sistema Protheus, férias) nas ausências do Analista de Administração de Pessoal; " Processar admissões de novos colaboradores, abrangendo o agendamento dos exames médicos admissionais, emissão dos prontuários e fichas de registro, além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos; " Formalizar demissões conforme orientações (lançar informações no sistema, fazer os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, programar e orientar a realização dos exames médicos demissionais e etc.); " Controlar e processar as férias dos colaboradores observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área; " Atender os colaboradores esclarecendo-os quanto a eventuais dúvidas e fazendo correções, se necessário.