Vaga de Assistente de Diretoria - Secretária Executiva

Regime contratual: Efetivo, CLT. Modalidade: Híbrido (2x presencial e 3x remoto na semana). Escala e horário: Segunda a sexta-feira de 8h as 18h com 1h12 de intervalo para almoço. OBS: Durante o proc. seletivo iremos relevar demais informações da Empresa Contratante. Atividades do dia a dia na área de Diretoria: " Prestar suporte, apoio administrativo e operacional/recepção e atendimento a Diretoria, organizar e gerir agendas remotas por meio de sistemas, controlando e monitorando o envio dos convites e confirmação de recebimento de cada convite. " Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário. " Participar de reuniões estratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados. " Realizar o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção . " Recepcionar visitantes com excelência e qualidade. " Organizar arquivos e documentos (suporte administrativo). " Realizar toda a gestão de viagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local. " Realizar a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos (suporte administrativo/financeiro/compras). " Realizar emissão de relatórios e solicitação de reembolso (suporte financeiro). Requisitos para se candidatar a nossa vaga: " Obrigatório, graduação concluída em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos afins (mas, podemos avaliar perfis de graduandas). " Experiência na função de Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva ou tempo superior. " Obrigatório, capacidade de oratória, escrita funcional, relação interpessoal. " Obrigatório, capacidade de organização e planejamento de cunho administrativo para agendamento de reuniões remotas através de sistemas, ou presenciais; e realização de compra de passagem área por site ou aplicativo (suporte administrativo, financeiro e em compras). " Obrigatório, Pacote Office intermediário ou básico para intermediário (muito básico não poderemos seguir). " Desejável, inglês básico, intermediário ou avançado, mas não obrigatório. Nossos Benefícios: " Vale Refeição ou Vale Alimentação. " Vale Transporte. " Assistência Médica. " Plano Odontológico. " Bolsa de Estudo. " Auxílio Home Office. Faixa salarial de acordo com o mercado. Durante o proc. seletivo iremos recolher sua pretensão salarial.