Vaga de Assistente de Diretoria - Secretária Executiva
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 15/04
- De R$ 5.001,00 a R$ 6.000,00
Sobre a vaga
Regime contratual: Efetivo, CLT.
Modalidade: Híbrido (2x presencial e 3x remoto na semana).
Escala e horário: Segunda a sexta-feira de 8h as 18h com 1h12 de intervalo para almoço.
OBS: Durante o proc. seletivo iremos relevar demais informações da Empresa Contratante.
Atividades do dia a dia na área de Diretoria:
" Prestar suporte, apoio administrativo e operacional/recepção e atendimento a Diretoria, organizar e gerir agendas remotas por meio de sistemas, controlando e monitorando o envio dos convites e confirmação de recebimento de cada convite.
" Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário.
" Participar de reuniões estratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados.
" Realizar o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção .
" Recepcionar visitantes com excelência e qualidade.
" Organizar arquivos e documentos (suporte administrativo).
" Realizar toda a gestão de viagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local.
" Realizar a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos (suporte administrativo/financeiro/compras).
" Realizar emissão de relatórios e solicitação de reembolso (suporte financeiro).
Requisitos para se candidatar a nossa vaga:
" Obrigatório, graduação concluída em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos afins (mas, podemos avaliar perfis de graduandas).
" Experiência na função de Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva ou tempo superior.
" Obrigatório, capacidade de oratória, escrita funcional, relação interpessoal.
" Obrigatório, capacidade de organização e planejamento de cunho administrativo para agendamento de reuniões remotas através de sistemas, ou presenciais; e realização de compra de passagem área por site ou aplicativo (suporte administrativo, financeiro e em compras).
" Obrigatório, Pacote Office intermediário ou básico para intermediário (muito básico não poderemos seguir).
" Desejável, inglês básico, intermediário ou avançado, mas não obrigatório.
Nossos Benefícios:
" Vale Refeição ou Vale Alimentação.
" Vale Transporte.
" Assistência Médica.
" Plano Odontológico.
" Bolsa de Estudo.
" Auxílio Home Office.
Faixa salarial de acordo com o mercado.
Durante o proc. seletivo iremos recolher sua pretensão salarial.