1.774 vagas de emprego de assistente de diretoria

Total de anúncios: 1.413

  • Assistente de Diretoria
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Controle de agenda, atas de reuniões, relatórios diversos, controle de planilhas, atendimento de ligações. Graduação em Administração. Curso de inglês fluente. Conhecimento no pacote Office.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Auxiliar de Diretoria
    De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

  • Assistente Administrativo - Diretoria
    De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Acompanhamento e auxílio às atividades da Diretoria na empresa. Controle da agenda em geral da Diretoria, principalmente das reuniões, quanto dos prazos de entrega dos relatórios. Auxílio no preparo de relatórios internos e enviados à matriz. Elaboração de novos relatórios conforme necessidade. Acompanhamento em viagens de negócios e feiras. Experiência em atividades administrativas e controle de indicadores no Excel. Ensino Superior completo. Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel avançado e Word). Idioma: Japonês intermediário.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Assistente Executiva de Diretoria
    De R$ 6.001,00 a R$ 7.000,001 vaga: São Paulo-SP(1)

    Gerenciamento da agenda de compromissos do executivo. Organização de eventos corporativos, palestras, workshops, jantares. Recepção de visitantes nacionais e estrangeiros. Organização de viagens: reservas de hotéis, passagens aéreas, locação de veículos. Preparação de reuniões: reservas de salas, conference calls, elaboração de apresentações em PowerPoint, solicitação de coffee break, elaboração de pautas e atas. Prestação de contas do cartão Corporativo, reembolso de despesas. Controle orçamentário do departamento. Assistência aos assuntos pessoais do executivo, tais como pagamentos de contas, agendamentos de consultas, cuidados relacionados a família, etc.. Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou Ensino Superior completo em Letras / Administração de Empresas ou afins. Experiência na função. Inglês avançado / fluente. Ser uma pessoa pró-ativa e discreta.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Assistente Pessoal de Diretoria
    A Combinar2 vagas: Campina Grande do Sul-PR(1) , Quatro Barras-PR(1)

    Responsável pelo planejamento, controle, organização de compromissos pessoais da diretoria. Administrar o funcionamento doméstico da casa dos diretores para que tudo seja feito de acordo com as preferências pessoais, acompanhando o trabalho dos profissionais envolvidos na rotina doméstica como: empregada, baba, motorista, segurança, providenciar serviços de manutenção e reparos para casa e carros, escola dos filhos, etc.. Responsável por organizar cardápio e compra de insumos necessários para refeições do espaço gourmet e outras rotinas que envolvam o bem-estar dos diretores. Cuidar de toda parte burocrática que envolva documentos pessoais como: seguros, passaportes, vistos, etc., bem como controle dos pagamentos de contas pessoais, de impostos, cartão de crédito, entre outros. Organizar viagens pessoais, providenciando passagem, hospedagem, verificando câmbio, entre outros. Organizar eventos e happy hour, locando talheres, móveis, confirmando presença etc. Realizar e atender ligações telefônicas, controlar e localizar os contatos, identificar chamadas, triar o assunto, anotar recados. Receber, triar, encaminhar, arquivar ou enviar correspondências da diretoria via correios, Sedex mantendo os registros e controles necessários. Recepcionar e encaminhar visitantes à diretoria: anunciar a visita, acompanhar até a sala, oferecer e providenciar café e água. Cuidar da organização de documentos da diretoria. Manter a agenda da diretoria atualizada e repassar/relembrar de seus compromissos. Fazer cotação preços, verificar disponibilidades de horários e vagas, controlar o recebimento e encaminhamento das faturas das agências para pagamento bem como fazer a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas de viagens corporativas da diretoria. Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria e de reuniões providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e café. Executar serviços administrativos diversos como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a diretoria, controles diversos. Eventualmente dar assistência a reuniões da diretoria: preparar a sala, prover material, convocar os participantes, etc.. Pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade e senso crítico apurado.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Assistente de Contratos - Diretoria
    A Combinar1 vaga: Rio de Janeiro-RJ(1)

    Executar serviços administrativos que envolvem contato direto e negociação com clientes; análise, organização e controle de contratos junto a clientes e jurídico; controle organização e lançamento de propostas conforme sistemática da empresa; controle dos serviços contratados conforme liberação de propostas contratos e serviços; apoio a assuntos diversos de clientes e da diretoria.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Assistente Executivo de Diretoria
    A Combinar1 vaga: Barueri-SP(1)

    Administrar agenda, despachar com a direção, administrar pendências, fazer ligações, ler e redigir documentos, cobrar ações, respostas e relatórios, controlar cronogramas e prazos, organizar eventos e viagens, solicitar reembolsos de despesas, organizar arquivos, acompanhar a direção em visitas a clientes, dar suporte ao time comercial, em propostas e atendimento aos clientes e fornecedores.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Auxiliar de Diretoria / Administrativo
    A Combinar1 vaga: Barueri-SP(1)

    Suporte a diretoria da empresa, secretariando e monitorando as rotinas internas e administrativas, recebimento de documentos, controle de e-mails e agendamentos, preenchimento de planilhas, gestão da agenda e ligações dos Diretores, demais rotinas de escritório, atendimento ao cliente e telefônico.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Secretária Executiva
    De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,001 vaga: Goiania-GO(1)

    Todas assessoria profissional de pessoal do CEO e seus familiares. Experiência na área. Ensino Superior em Secretariado, Administração de Empresas e/ou áreas afins. Inglês avançado / fluente.
    enviar currículo 7 dias grátis
  • Recepcionista
    R$ 1.500,001 vaga: Guarulhos-SP(1)

    Atuar com atendimento ao cliente, cobrança, organização de relatórios e outros. Ensino Superior ou Técnico em qualquer área que não seja hospitalar.
    enviar currículo 7 dias grátis
Cidade, estado ou região
Mais opções de busca