Vaga de Assistente de Diretoria

*Suporte Administrativo* Gerenciar a agenda da diretoria. Agendando reuniões, consultas e exames, cotando viagens (passagens, hotéis e locações de carro) preparando documentos e materiais necessários. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros funcionários, clientes e partes interessadas, filtrando e direcionando comunicações conforme necessário. Preparar e revisar apresentações, orçamentos, relatórios e correspondências para a diretoria. Responsável pelo WhatsApp, sanando dúvidas dos clientes. *Gestão de Informações* Organizar e manter documentações de imóveis, aluguéis, clientes. Garantindo o acesso eficiente a informações e documentos relevantes. Gerenciar informações confidenciais de forma discreta e confiável. *Suporte a Projetos* Auxiliar a diretoria na coordenação e execução de projetos estratégicos, incluindo pesquisa, cotações, análise de dados e preparação de relatórios. Participar de reuniões e fornecer suporte administrativo durante a execução de iniciativas estratégicas. *Coordenação de Eventos e Reuniões* Organizar logística para eventos corporativos, conferências, viagens e reuniões da diretoria, incluindo reserva de espaços, preparação de materiais e coordenação de catering. Registrar atas de reuniões e acompanhar ações e decisões tomadas pela diretoria. *Colaboração Interdepartamental* Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes e departamentos para garantir o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos e objetivos. Experiência prévia como assistente administrativo, assistente executivo ou em função semelhante. Excelentes habilidades de organização, gerenciamento de tempo, proatividade e atenção aos detalhes. Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita Noções em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de calendário.