Vaga de Assistente de Diretoria

Responsavel pelo atendimento ao CEO; Gestão da agenda corporativa e pessoal do CEO, bem como de toda comunicação que chega/parte dele; Organização e logística de viagens; Responsável por todos os pagamentos, compras e gestão de Facilities; Preparação de materiais para as reuniões; Controle dos contratos; Organização e triagem de todas as correspondências e arquivos; Organização de eventos; Gestão parte pessoal do atendimento ao CEO: Gestão dos funcionários particulares ( empregados domésticos, controle de férias, ponto eletrônico e toda comunicação necessária; Responsável pelo controle da conta corrente e pagamento de todas as despesas do CEO, bem como comunicação com gerentes das contas e acompanhamento de saldo/necessidade de aportes; Organização de documentos para declaração de IR do CEO e de toda a família; Agendamento de consultas e procedimentos médicos e posterior reembolso (CEO e família); Controle de assinaturas (jornais, revistas, TV, internet); Acompanhamento/pagamento de reformas/manutenção nas residências e comunicação com arquitetos e fornecedores; Organização das viagens familiares; Assessoramento para toda extensão da família com o suporte de qualquer necessidade: jurídico, viagens, assuntos médicos; Renovação de passaportes;