Vaga de Assistente de Diretoria

Modelo Presencial Localização Faria Lima Suporte ao Diretor em todas as atividades administrativas, financeiras e operacionais; Arquivo das informações contida em Relatórios (Cópias, Scanner de Documentos para Tesouraria; Pagamentos). Auxílio na área do facilites, compras; orçamentos, acompanhamento, recepção, limpeza, compras, relatórios fluxos de caixa; Acompanhar custos e despesas anual e mensalmente; Acompanho as prestadoras de serviços; Governança, Domésticos, Gestão da Folha; Pagamentos, Fluxo de Caixa. Cuidar do escritório, entre outros Educação: Um diploma de ensino superior, como bacharelado, muitas vezes é preferido. Áreas de estudo relevantes podem incluir administração de empresas, gestão, secretariado executivo ou áreas relacionadas. Experiência Profissional: Ter experiência prévia em cargos administrativos ou de secretariado. Habilidades de Comunicação: Um assistente de diretoria deve ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Isso inclui a capacidade de redigir e revisar correspondências, e-mails e outros documentos de forma clara e profissional. Organização e Gerenciamento de Tempo: A capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizar atividades e manter-se organizado é essencial para esse cargo. Conhecimento de Tecnologia: Ser proficientes em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação digital, são geralmente necessários. Conhecimento: Contas a Pagar/Receber, facilites, gestão de empregado doméstico. Discrição e Confidencialidade: informações confidenciais e deve ser capaz de manter essas informações de forma segura e confidencial.
Idioma: Inglês - Intermediário