Vaga de Assistente De DP

Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins. 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio. Disponibilidade para trabalhar aos sábados. Atividades: Receber e verificar a documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir as informações no sistema ERP; Fazer cadastro sistema SOMAPAY para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores; Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos (semanalmente); Elaborar planilha de pagamento de diaristas (semanalmente) e envia para a Diretoria realizar pagamento; Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos beneficios (vale transporte); Atender demandas dos gestores das lojas em relação a tratativa de colaboradores (rescisão, ponto, férias, suspensão etc); Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas; Alimentar planilha de gorjeta mensalmente e enviar para Diretoria para pagamento; Receber e verificar, mensalmente, atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores, lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; Realizar os processos de rescisão ou férias no prazo legal, enviando informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos; Cadastrar atestado médico no sistema ERP; Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade; Solicitar crachás para colaboradores; Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários; Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo; Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo; Enviar para a contabilidade as informações de desconto em folha dos Benefícios de plano de saúde e plano odontológico; Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema; Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc. e as ocorrências de acidente de trabalho; Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo (faltas e atestados) e enviar para a área de recursos humanos; Alertar à área de recursos humanos a ocorrência de divergências salariais que possam gerar equiparação salarial; Realizar no processo de admissão de novos colaboradores a consulta aos mesmos sobre o pagamento de contribuição sindical, registrando em formulário e enviando para o sindicato; Realizar a comunicação para a contabilidade sobre os descontos em relação às contribuições sindicais; Comunicar ao escritório jurídico a ocorrência de reclamações trabalhistas e conceder as informações necessárias para elaboração dos processos; Realizar pedido, entrega, recebimento de devolução e registro de uniformes e equipamentos; Informar para a área de recursos humanos ocorrências sobre violência, discriminação, assédio moral, assédio sexual ou demais situações similares; Informar a área de recursos humanos as insatisfações manifestadas pelos colaboradores; Manter atualizadas todas as informações dos colaboradores para descontos em situações necessárias. Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior