Vaga de Assistente de Escritório

Estamos buscando um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de apoio, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e fornecendo suporte ao CEO e à equipe. Responsabilidades: Responsável pelo envio, recebimento e postagem de documentos. Realizar cotações e manter controle de almoxarifado, uniformes, papelaria, EPI e suprimentos de copa/cozinha. Auxiliar na compra e controle de materiais de marketing. Manter o controle do backup do servidor. Responsável pelo controle patrimonial da empresa. Conferir contas de telefonia fixa e móvel, coordenando a entrega de equipamentos de trabalho para a equipe. Solicitar compras, validando despesas e enviando notas fiscais ao departamento financeiro. Organizar arquivos e manter a documentação atualizada. Gerenciar o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), direcionando e prestando suporte aos clientes. Receber e conferir mercadorias. Garantir o funcionamento e a manutenção adequada do escritório. Lançar pedidos de funcionários no sistema e controlar o pedido e o consumo do freezer de escritório. Realizar agendamentos e reservas em geral. Controlar a entrega, manutenção e devolução de equipamentos eletrônicos. Atualizar cadastros de clientes e acompanhar visitas dos vendedores. Auxiliar no cadastro de novos clientes no sistema e no cancelamento e ajuste de pedidos de vendas. Preparar o comitê de abertura de novos clientes. Organizar a agenda do CEO, agendando compromissos externos. Requisitos: Ensino médio completo, preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência em funções administrativas ou de apoio é uma vantagem. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Conhecimento básico de informática e habilidades em pacote Office. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.