Vaga de Assistente de Escritório
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 11/05
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de facilities, garantindo apoio e o funcionamento eficiente do escritório e fornecendo suporte ao CEO e à equipe.
Responsabilidades:
Responsável pelo envio, recebimento e postagem de documentos;
Realizar cotações e manter controle de almoxarifado, uniformes, papelaria, EPI e suprimentos de copa/cozinha;
Auxiliar na compra e controle de materiais de escritório/facilities;
Manter o controle do backup do servidor;
Responsável pelo controle patrimonial da empresa;
Conferir contas de telefonia fixa e móvel, coordenando a entrega de equipamentos de trabalho para a equipe;
Solicitar compras, validando despesas e enviando notas fiscais ao departamento financeiro;
Organizar arquivos e manter a documentação atualizada;
Gerenciar o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), direcionando e prestando suporte aos clientes;
Receber e conferir mercadorias;
Garantir o funcionamento e a manutenção adequada do escritório;
Lançar pedidos de funcionários no sistema e controlar o pedido e o consumo do freezer de escritório;
Realizar agendamentos e reservas em geral;
Controlar a entrega, manutenção e devolução de equipamentos eletrônicos;
Auxiliar no cadastro de novos clientes no sistema e no cancelamento e ajuste de pedidos de vendas;
Preparar as salas de reuniões e também recepcionar as visitas de maneira cordial;
Organizar a agenda do CEO, agendando compromissos externos. Requisitos: Ensino médio completo, preferencialmente formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência em funções administrativas ou de apoio é uma vantagem. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Conhecimento básico de informática e habilidades em pacote Office. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.