Vaga de Assistente de Eventos

1.ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÃO DE EVENTOS - Acompanhar a jornada do cliente após o fechamento com o departamento comercial: solicitar documentação e material para divulgação da participação no evento, preencher cadastro, envio de documentação - Confirmação de recebimento de material via telefone, email e/ou whats app - Cotação de fornecedores de acordo com o briefing - Elaborar a planilha orçamentária e enviar para aprovação - Apoiar a contratação e assinatura de serviços - Definir lista de participantes/convidados junto ao solicitante - Elaborar convite / formulário /comunicados do evento - Controlar as confirmações - Definir junto ao solicitante o cronograma de comunicação e operacionalizar: save the date, convite, link de confirmação, lembretes, programação etc. - Fazer reunião de alinhamento com fornecedores e clientes - Gestão de lista de convidados - Envio de email de confirmação e programação aos participantes/convidados - Envio de ordem de serviço aos fornecedores - Acompanhar pré-evento e realização dos eventos - Fazer o fechamento junto aos fornecedores: avaliação, agradecimento, pagamento (com o auxílio do financeiro), reunião de de-briefing - Agendamento de publicações nas redes sociais, divulgar e subir nas redes sociais e/ou site e app do evento - Gerenciar a página dos clientes dentro do site e aplicativo do evento - 2. ATENDIMENTO AOS CLIENTES - Coordenar o cronograma de ações do contrato: contratos, boletos, notas fiscais - Agendamento de publicações nas redes sociais - Relatório de entregas - 3. GESTÃO DE MAILING - Padronizar os campos OBRIGATÓRIOS nas novas listas recebidas e subir devidamente preenchida no marketing no sistema - Organizar e segmentar contatos já existentes no sistema - Atualizar/deletar e-mails bounces, profissionais desligados etc. - 4. ATUALIZAÇÃO DO CONTEÚDO DOS SITES E APLICATIVOS - Atualizar informações dos clientes - Incluir eventos no calendário - Fazer a gestão do conteúdo. PERFIL DESEJADO: Curioso (a) - Comunicativo (a) - Goste de pessoas e de trabalhar em equipe - Disposto a aprender - Simpático (a) - Organizado (a) - Comprometido (a) - Entender que trabalhar com eventos é ser responsável pela entrega - Trabalhar sob pressão, com prazos apertados e diversas demandas ao mesmo tempo.