Vaga de Assistente de Facilities

· Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas; · Fornecer suporte em ações de endomarketing; · Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa; · Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros; · Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes; · Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo as salas sempre organizadas no pré e pós evento se necessário e realizar o controle dos agendamentos de uso das salas; · Recepcionar e orientar visitantes; · Criar ordens de pagamentos financeiros relacionadas as contas fixas da casa e pagamento de fornecedores em geral; · Receber e realizar envios de materiais de produção; · Manter o almoxarifado e depósitos organizado e realizar o controle de inventário; · Providenciar a compra e guarda dos equipamentos de TI da filial; · Controlar o inventário de equipamentos de informática e peças; · Realizar a solicitação de configuração de máquinas para novos colaboradores; · Garantir a manutenção dos serviços de infraestrutura da empresa (limpeza, manutenção predial, segurança, conservação, compras e funcionamento da casa); · Realizar a manutenção da limpeza da casa e reposição de materiais de limpeza; · Cuidar da rega das plantas da casa; · Acompanhar semanalmente e sugerir planos de melhoria da organização e manutenção da empresa; · Realizar negociações com fornecedores, prestadores de serviços para fechamento de novos contratos, renovações ou serviços relacionados a área de facilities; · Realizar compra de materiais das áreas administrativas, tecnologia da informação, facilities e produção; · Garantir que a empresa seja aberta pontualmente de segunda à sexta; · Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa, mediante orientação do superior imediato. · Ensino médio completo · Pacote office intermediário; · Boa comunicação verbal e escrita; · Proatividade; · Flexibilidade; · Comprometimento; · Organização; · Bom relacionamento interpessoal.