Vaga de Assistente de Licitação

Ø Prestar suporte administrativo na área de Licitação, no levantamento de documentos necessários, bem como efetuar controles de licitações, verificando pendências de documentos, prazos e novas aberturas Ø Conferir a procedência e dar prosseguimento ao processo de aquisição; Ø Fazer solicitações e justificativas para renovações de contrato, novas contratações e abertura de licitações e compras diretas Ø Elaborar, analisar editais de licitações, observando as solicitações de compras, legislação vigente e regulamentos da Entidade; Ø Assegurar que os processos de compras atendam aos aspectos legais e ao regimento interno da empresa, mantendo-se atualizado quanto às alterações na legislação vigente e nas resoluções internas, de forma a eliminar possibilidades de autuações dos órgãos de controle; Ø Controlar o recebimento de Notas Fiscais referentes às compras de licitação ou diretas, encaminhar ao Financeiro juntamente com os orçamentos e ordens de compra/serviço; Ø Contribuir com as auditorias internas e externas no fornecimento de informações sobre os processos de compras/licitações, buscando resguardar a integridade da empresa; Ø Preparar documentos diversos relativos aos processos licitatórios, tais como atas, homologações, adjudicações, organização de pastas e demais documentos pertinentes, bem como auxiliar durante o processo licitatório; Ø Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; Ø Apoiar a diretoria imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Ø Curso Superior completo/cursando em Administração, contabilidade, direito; Ø Domínio na legislação brasileira e fundamentos em Licitações; Ø Pacote Office; Ø Habilidade em comunicação; Ø Bom relacionamento interpessoal; Ø Raciocínio Lógico