Vaga de Assistente de Projetos

Prestar toda a assistência à Gestora de Projetos; Treinamento do TeamWork com os novos colaboradores; Participar de reuniões com a gestora e diretoria, sempre que necessário, para conhecimento de cada projeto, com suas respectivas particularidades; Alimentar o gerenciador de projetos (TW) com as tarefas e orientações, segundo o combinado com a gestora e a diretoria; Analisar o gerenciador de projetos (TW) para assegurar que todas as tarefas foram atribuídas, corretamente (dados da tarefa, recursos e prazos) aos respectivos profissionais; Acompanhar a comunicação nos grupos de WhatsApp Acompanhar o andamento de cada tarefa para ver se as tarefas estão sendo cumpridas dentro do prazo e, se os profissionais e clientes estão imputando as informações corretamente nos campos, a fim de assegurar a conformidade (solicitado x executado x aprovado x entrega); Atualizar diariamente o gerenciador de projetos (TW)  inicialização, andamento, informações, fechamento e outros; Certificar-se que os critérios/regras, cronogramas, tarefas e pessoas; Auxiliar os profissionais com suas solicitações (Exemplo: onde estão os recursos/arquivos necessário à realização de suas tarefas); Manter a organização de todas as tarefas e arquivos por: cliente, profissional, data/prazos; Atender a clientes (externos e internos) para sanar dúvidas, coletar dados, e outros. Manter a gerente de projetos e diretoria sempre atualizados por meio de relatórios. Domínio do one drive e ferramentas do office 365; Domínio de alguma ferramenta de gestão; Gestão de tempo e organização.