Vaga de Assistente de Projetos

O Assistente de projetos será responsável pela gestão de treinamentos técnicos operacionais e de segurança da empresa. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a logística dos treinamentos: - Receber solicitações de abertura de turma e enviar e-mails de confirmação com QR code para lista de presença e link para envio de evidências. - Controlar o recebimento de listas de presença e links de evidências. - Analisar se a lista de presença está completa e se o link de evidências foi preenchido. - Cobrar o instrutor pelo envio de evidências, caso não tenha sido feito. - Garantir que os procedimentos treinados sejam iguais aos exigidos para aquele tipo de equipe. - Dar todo o suporte ao professor e direcionar o aluno ao suporte de alunos, orientando o canal correto. Criar e gerenciar provas: - Gerar provas na plataforma de provas de acordo com os dados dos alunos. - Extrair dados e informações para verificar o andamento dos treinados, como aprovações e reprovações. - Documentar e arquivar informações: - Participar de reuniões e fazer atas, anotando tudo que foi dito. - Salvar as evidências na rede da empresa em pastas especificas e garantir que as pastas estejam sempre atualizadas. Formação: Início de curso superior Experiência:com pacote Office, foco Excel. Conhecimento: Básico em gestão de projetos, incluindo metodologias e ferramentas. Experiência prévia em gestão de treinamentos ou áreas relacionadas. Conhecimento em elaboração de atas de reuniões. Conhecimento em organização e arquivamento de documentos. Habilidades: Excelente comunicação escrita e verbal. Capacidade de organização e priorização de tarefas. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Proatividade e iniciativa. Atenção aos detalhes. Senso crítico e analítico. Habilidade com ferramentas de informática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).