Vaga de Assistente de RH

Administração de Documentos: Manter e organizar registros de funcionários. Gerenciar documentos relacionados a contratação, demissão, licenças e benefícios. Recrutamento e Seleção: Auxiliar no processo de triagem de currículos. Agendar entrevistas e acompanhar candidatos. Coletar e organizar documentos necessários para processos de contratação. Integração de Novos Funcionários: Preparar materiais de integração. Auxiliar no processo de orientação para novos funcionários. Suporte em Treinamentos: Coordenar logística para treinamentos. Manter registros de participação e feedback dos funcionários. Atendimento a Funcionários: Responder a perguntas dos funcionários sobre políticas e procedimentos. Fornecer suporte em questões relacionadas a benefícios. Gestão de Benefícios: Auxiliar na administração de planos de benefícios. Coletar e processar formulários de inscrição e alterações de benefícios. Registro de Ponto e Controle de Frequência: Manter registros de frequência e controle de horas trabalhadas. Auxiliar na resolução de problemas relacionados ao registro de ponto. Gestão de Férias e Licenças: Coletar solicitações de férias e licenças. Manter registros atualizados e comunicar a equipe sobre ausências. Processamento de Pagamentos: Auxiliar na preparação de documentos para folha de pagamento. Verificar e corrigir discrepâncias nos pagamentos. Comunicação Interna: Auxiliar na disseminação de informações sobre eventos, políticas e procedimentos. Contribuir para a criação de comunicados internos. Organização de Eventos e Atividades: Coordenar eventos de engajamento e atividades da equipe. Colaborar na organização de eventos corporativos. Gestão de Registros e Relatórios: Manter bancos de dados de funcionários atualizados. Gerar relatórios simples de dados de RH conforme necessário. Conformidade com Políticas: Garantir que os processos de RH estejam em conformidade com políticas internas e regulamentações trabalhistas. Atualização de Manuais e Políticas: Auxiliar na revisão e atualização de manuais de funcionários e políticas de RH. Educação: Diploma de ensino médio é geralmente o mínimo necessário. Diploma de curso técnico, graduação ou certificação em Recursos Humanos ou área relacionada. Conhecimentos Básicos em RH: Compreensão básica de práticas e processos de Recursos Humanos. Familiaridade com leis trabalhistas locais e regulamentações. Habilidades Administrativas: Boas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Competência em softwares de escritório, como Microsoft Office. Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes. Capacidade de manter confidencialidade ao lidar com informações sensíveis. Atendimento ao Cliente: Abordagem orientada para o serviço ao cliente ao lidar com funcionários. Capacidade de responder a perguntas e fornecer suporte de forma eficaz.