Vaga de Assistente de Vendas (Comercial)

Executar as atividades administrativas de suporte comercial, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos. Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, direcionando para a equipe de vendas, conforme rodízio estabelecido pela empresa. Executar as atividades de cadastro dos imóveis em carteira, envolvendo revisão da descrição do imóvel, complementos e autorização, bem como conferindo qualidade das fotos e digitalizando todos os cadastros, a fim de alimentar a carteira de imóveis disponíveis para venda. Elaborar escala de plantão dos corretores e acompanhar o seu cumprimento, garantindo que as regras de rodízio estabelecidas pela empresa sejam seguidas e sempre haja corretores de prontidão para atendimento. Registrar todos os atendimentos e enviar o relatório de atendimento diário para os superiores, de acordo com os procedimentos estabelecidos. Controlar o armário de chaves da filial, realizando cadastro, baixa e saídas para visitas, mantendo as informações sempre atualizadas para consulta. Providenciar e controlar a reposição de materiais de escritório, limpeza e copa da filial, de acordo com os procedimentos estabelecidos. Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, prestando e obtendo informações. Elaborar relatórios, mapas, quadros demonstrativos, planilhas e demais atividades de natureza administrativa da área, de acordo com as rotinas e procedimentos estabelecidos. Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documentos, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos. Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos relacionados à unidade, de acordo com as orientações recebidas. Emitir documentos, atendendo as rotinas específicas do trabalho. Executar outras tarefas correlatas. Vivência na área comercial