Vaga de Assistente Executiva

  Sobre a vaga: Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de tarefas. Além disso, colaborará ativamente com a CEO na elaboração de propostas e no desenvolvimento de novos projetos e produtos. Este papel também envolve acompanhar a CEO em eventos comerciais, identificar oportunidades estratégicas e manter o acompanhamento de contatos-chave. Será responsável pelo gerenciamento eficiente do fluxo de informações relacionadas à CEO, contribuindo para otimizar seu tempo e facilitar a gestão eficaz da empresa. Descrição das atividades: Administrar agenda comercial da CEO; colher assinatura em documentos; priorizar, administrar pendências; definir encaminhamento de  documentos; assistir  à  direção em reuniões; secretariar reuniões. Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos. Redigir atas; elaborar relatórios; planilhas e gráficos; preparar apresentações. Auxiliar na preparação de eventos, através de check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Requisitos e qualificações: Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle; Experiência na função de Assistente Executiva; Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis, metodologias de organização e controle          Excelente Comunicação verbal e escrita; Inglês avançado; Espanhol desejado; Habilidades Comportamentais: Inteligência Emocional; Habilidade em tomar decisão; Saiba lidar com pressão; Organização; Proatividade; Comprometimento; Responsabilidade; Cordialidade; Pontualidade; Boa comunicação; Maturidade profissional; Dinâmica; Flexibilidade; Resiliencia.