Vaga de Assistente executiva

1. Comunicação: - Servir como ponto de contato entre os Executivos, funcionários, clientes e outras partes externas. - Redigir, revisar e enviar comunicações em nome dos Executivos. 2. Gerenciamento de Agenda: - Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens dos sócios, incluindo logística e preparativos necessários. -Gerenciar convites, confirmar presenças e assegurar que todas as partes tenham as informações necessárias. 3. Preparação de Relatórios e Documentos: -Preparar apresentações, relatórios e documentos oficiais conforme necessário. -Assegurar a precisão e a conformidade dos documentos antes de sua finalização. 3. Gerenciamento de Informações: -Organizar arquivos digitais e físicos para fácil acesso e gestão eficiente. -Manter a confidencialidade de todas as comunicações e documentos sensíveis. 4. Suporte em Reuniões: - Preparar materiais de reunião, incluindo pautas e documentos de apoio. - Registrar e distribuir atas de reuniões e acompanhar a conclusão de ações resultantes. Assistência em Projetos Especiais: - Participar em projetos especiais, fornecendo suporte administrativo conforme necessário. - Coordenar entre departamentos para assegurar a comunicação efetiva e a conclusão de projetos. Qualificações Necessárias: - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. - Proficiência no uso de computador e tecnologia em geral. - Proficiência com ferramentas de gestão de agenda e de comunicação(Ex: Email e WhatsApp) - Experiência em um papel de suporte executivo. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e de priorizar efetivamente o que deve ser feito.