Vaga de Assistente Executiva(o) Presidência

Assessoria direta aos Executivos em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo; Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios (Família), com preparação de documentos, assessoria na coleta e compilação de dados (relatórios para o conselho), atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões, preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável); Sistematização e gestão de correspondência, documentos e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais; Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias; Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo; Gerenciamento de viagens executivas e todas as suas demandas relacionadas (horários, passagens, hotéis, traslados, alterações, jantares, visitas, agendas externas e de terceiros, etc.); Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais dos assessorados, com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos; Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.); Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas; Auxilio e filtro das áreas e pessoas que necessitem de contato ou apoio da Presidência/Diretoria; Gestão e follow-up de contratos relativos à Presidência/Diretoria; Suporte a projetos e iniciativas especiais que demandem atenção dos Executivos, bem como de sua experiência e influência; Antecipação de problemas e das necessidades do(s) Executivo(s) assessorado(s) e fornecimento de soluções de forma proativa; Atuação como parceria das demais áreas, para garantir performance nos fluxos dos trabalhos estratégicos/executivos. Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins; Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores); Domínio do Pacote Office; Inglês fluente (obrigatório) e espanhol com bom nível (desejável). Disponibilidade para atuação presencial de segunda à sexta-feira, das 8h00 às 18h00.
Idioma: Inglês - Fluente, Espanhol - Intermediário