Vaga de Assistente Executivo (Secretariado)

Estamos procurando uma pessoa para posição de Assistente Executivo para assessorar nossa CEO no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar agenda, reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas.  Para desenvolver este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Responsabilidades:  Organizar a agenda da CEO, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte a CEO em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Realizar a gestão de contas a pagar da CEO, tanto de ordem profissional quanto pessoal.Controle de aniversários de clientes. Requisitos: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;Inglês avançado  será necessário atender ligações internacionais;Experiência prévia como assistente executivo;Bons conhecimentos em Excel, Word e Outlook;Disponibilidade para viagens;Residir em São Paulo;Disponibilidade para trabalho presencial. Habilidades: Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Bons conhecimentos de controle financeiro. Assistente Executivo , Secretariado bilíngue
Idioma: Inglês - Intermediário