Vaga de Assistente Financeiro / Administrativo

Organizar, arquivar e manter registros financeiros e administrativos, como notas fiscais, contratos e relatórios. Gerenciar o processamento de pagamentos, incluindo faturas de fornecedores, contas de serviços públicos, salários e outras despesas. Verificar e conciliar transações bancárias com os registros financeiros internos. Manter o controle do caixa e realizar a contagem e fechamento diário, se necessário. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais. Dar suporte durante auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações necessárias. Dar suporte na preparação da folha de pagamento. Assegurar que todas as atividades financeiras e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações legais. Elaborar relatórios que ajudem a identificar áreas de melhoria nos processos financeiros e administrativos. Manter contato com fornecedores para resolver questões relacionadas a pagamentos e contratos. Fornecer informações financeiras ou administrativas para clientes, conforme necessário. Participar de projetos relacionados a melhorias administrativas ou financeiras. Manter o controle dos suprimentos do escritório e realizar pedidos conforme necessário. Ensino Médio Completo, ensino Superior Incompleto ou Completo: Em áreas como administração, financeira. Ter experiência prévia em funções administrativas, financeiras. Conhecimento de softwares financeiros, Excel, entre outros. Conhecimentos Financeiros: Compreensão básica de conceitos financeiros, como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e controles internos. Habilidade com Ferramentas de Escritório: Capacidade de usar softwares comuns, como planilhas eletrônicas, processadores de texto e ferramentas de apresentação. Organização e Atenção aos Detalhes: Ser capaz de organizar documentos e informações com precisão. Conseguir lidar com várias tarefas e prazos simultaneamente. Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar de forma clara e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito. Habilidade para trabalhar bem em equipe e colaborar com diferentes departamentos. Experiência em funções financeiras é sempre um diferencial. Conhecimento Avançado de Excel: Saber usar fórmulas complexas, tabelas dinâmicas e gráficos. Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e encontrar soluções criativas. Negociar com fornecedores ou resolver questões administrativas e financeiras com clientes e outros parceiros.