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Vaga de Assistente Financeiro - Contas a Pagar

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 31/01

Sobre a vaga

Elaborar a Ordem de Pagamento, lançar no sistema e arquivar da data de pagamento; Realizar lançamentos e classificação de notas fiscais e pedidos de compras; Conferir o DDA (débito direto autorizado), todos as cobranças que constam no DDA devem estar lançadas e arquivadas, caso não estejam, solicitar ao departamento responsável os documentos para pagamento e inclusão no sistema; Organizar os arquivos de pagamentos conforme vencimento; Acompanhar diariamente os pagamentos a serem efetuados; Emitir relatório de títulos em aberto, identificando se ficou algo em aberto; Realizar contato com fornecedores para atualização de pagamentos; Preparar os lançamentos bancário; CNAB  inclusão Movimentar saldo entre contas do grupo para cobrir saldos; Processar pagamentos de acordo com a políticas e procedimentos financeiros; Colher primeira e segunda autorização para a liberação dos pagamentos no banco; Listar e analisar os pagamentos pendentes por eventuais divergências de informações visando evitar restrições comerciais à empresa; Salvar comprovantes para arquivo financeiro e caso seja solicitado por outro departamento; Organizar planilhas de controle de endividamentos Intercompany, com intuito de confrontar informações junto a contabilidade; Executar demandas específicas recebidas por e-mail relacionadas a atividade. Verificar os débitos que são lançados no extrato, caso falte saldo cobrir a conta por meio de transferências entre as contas. Lançar crédito na despesa referente a comissão e Mídia entre outros. Lançar despesas de ICMS partilhas, vindas do Faturamento e seguir com o relatório na plataforma DOOTAX. Conferir e lançar relatórios de despesa de viagens e reembolsos. Conhecimento com Excel nível intermediário, Conhecimento sistema bancários, conferir e arquivar espelhos de pagamento, Leitura de nota fiscal, verificar pagamentos a realizar. Graduação em Administração e ou Gestão Financeira áreas correlatas  em andamento Desejável: Curso de controle de fluxo de caixa.