Vaga de Assistente Financeiro

Lançamento de notas fiscais, holerites, reembolsos e pagamentos gerais no contas a pagar no sistema interno ERP; Conferência do processo completo do contas a pagar (nota fiscal, boleto, contrato de prestação de serviço etc.); Recebimento das notas fiscais emitidas pela Prefeitura de SP e demais para pagamento; Conversão de notas fiscais de prestadores de serviços de fora de São Paulo no site da Prefeitura de SP; Emissão de guia de impostos e conferência; Cálculo de impostos (IRRF / PCC / ISS / ICMS ); Emissão das ordens de compras das despesas fixas (Eletropaulo, Condomínio, Telefonia, etc) no sistema interno; Controle de Estoque de Livros; Venda, embalagem, separação e postagens de produtos vendidos na loja virtual para os compradores / clientes; Lançamento dos pedidos de livros no sistema interno ERP; Separação dos comprovantes de pagamentos dos impostos e das notas fiscais de entradas para envio a contabilidade mensalmente; Envio de arquivos das notas fiscais emitidas no mês para contabilidade; Emissão do recibo do Sefaz mensalmente; Inclusão dos pagamentos nos bancos para liberação da diretoria; Confecção do excel com os pagamentos da semana para aprovação da diretoria; Lançamento dos holerites mensais dos funcionários no sistema interno ERP; Baixa dos pagamentos (contas a pagar) e inclusão dos comprovantes nas APs correspondentes; Baixa dos recebimentos (contas a receber) através da movimentação francesinha, cartão de créditos e depósitos bancários / pix. Emissão de notas fiscais de saída como NFS-e, Danfe e Modelo 21; Emissão de boletos bancários para clientes; Atendimento telefônico no horário de almoço da recepcionista e da área financeira/administrativa; Lançamento das despesas bancárias e transferência internas entre contas no sistema; Lançamento dos rendimentos de aplicações financeira no sistema; Interface com a contabilidade externa diariamente; Relatórios diversos em excel para diretoria e gestor da área; Conciliação bancária diária e mensal; Serviço externo como: ida ao banco para saque de dinheiro, pagamento de contas, compra de materiais de escritório e de construção para manutenção predial, etc; Acompanhamento de prestadores de serviços para manutenção predial da empresa; Solicitação de motoboys quando houver necessidade; Responsável por anexar contratos, relatórios, formulários, holerites, recibos de férias e todos documentos pertinentes da empresa na plataforma de assinatura eletrônica; Relacionamento com outras áreas internas, clientes e fornecedores para tratativas de assuntos pertinentes da área; Organização do arquivo geral e do RH fisicamente e eletronicamente; Auxílio geral nas tarefas administrativas, departamento pessoal e financeiras solicitadas pelo gestor da área. Experiência na área financeira / administrativa; Excel básico Cursando ou concluído graduação nas áreas administrativa, contábil ou financeira Domínio em sistema bancário e ERP