Vaga de Assistente Pessoal de Executivos

Responsabilidades e atribuições: Buscamos uma pessoa com experiência em: Gerenciar a agenda pessoal dos CEOs, agendando reuniões, consultas médicas, viagens e outras atividades. Receber e atender chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente. Organizar compromissos, reuniões e eventos de acordo com a disponibilidade e prioridades do executivo. Manter a organização e gestão eficaz de correspondências, e-mails e documentos diversos. Cuidar de pagamentos e reembolsos de maneira precisa e eficiente. Apoio em todo jornada diária sendo focal point para gestão do lar. Oferecer suporte administrativo geral, abrangendo o gerenciamento de despesas, processamento de documentos e outras tarefas conforme necessário. Compras e orçamentos Gestão e controle de encomendas Emissão de passagens aéreas, reservas em hotéis e restaurantes,. Contato com médicos e prestadores de serviço Gestão de estoque e compra de produtos de uso pessoal e higiene Acompanhamento de contas a pagar e reembolsos, Elaboração de apresentações Gestão de agenda Compilação das informações e reporte semanal O que Buscamos: Experiência como secretária pessoal Profissionalismo e discrição; Excelente capacidade de organização; Boa comunicação e pró-atividade. Colaboração e adaptabilidade Ter atuado como secretária executiva será um diferencial O que Buscamos: Experiência como secretária pessoal Profissionalismo e discrição; Excelente capacidade de organização; Boa comunicação e pró-atividade. Colaboração e adaptabilidade Ter atuado como secretária executiva será um diferencial