Vaga de Assistente Pessoal

Somos uma organização não governamental comprometida com o impacto social positivo. Buscamos inspirar e implementar soluções que contribuam para um mundo mais justo e sustentável. Liderada por um CEO empreendedor e motivado, nossa missão é construir e apoiar iniciativas que promovam mudanças significativas na sociedade. Resumo da Posição: Estamos procurando um Assistente Pessoal dedicado e altamente organizado para gerenciar as agendas pessoal e profissional do nosso CEO. O candidato ideal será uma extensão do executivo, facilitando sua capacidade de liderar efetivamente nossa organização, enquanto também gerencia seus compromissos pessoais para maximizar sua qualidade de vida, bem-estar e relacionamentos. Responsabilidades Principais: - Gerenciar e coordenar a agenda do CEO, assegurando uma organização eficiente do seu tempo, com foco em prioridades estratégicas. - Planejar e coordenar logística de viagens, reuniões e eventos, garantindo que todos os detalhes estejam em ordem. - Servir como ponto de contato entre o CEO, a equipe da ONG, parceiros externos e familiares. - Monitorar, responder e redirecionar comunicações, conforme apropriado. - Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões. - Facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional do CEO através de planejamento e coordenação de atividades pessoais, incluindo saúde, lazer e compromissos familiares. - Manter a confidencialidade absoluta em todos os assuntos de negócios e pessoais. - Auxiliar na produção de conteúdo e gerenciamento das redes sociais do CEO, especialmente o Instagram, para amplificar a visibilidade de suas iniciativas e impacto social. Qualificações Necessárias: - Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou posição similar. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. - Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar assuntos complexos de forma eficiente. - Habilidades interpessoais excepcionais, com capacidade para interagir com diversos grupos de pessoas. - Proficiência em ferramentas de software de escritório e gestão de agendas (como Microsoft Office, Google Workspace). - Discrição e confiabilidade excepcionais. Boa Comunicação, Bom relacionamento, pacote office, habilidades organizacionais